Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Kontrak Bermasa Bagi Tahun 2016
Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Kontrak Bermasa Bagi Tahun 2016 .pdf | |
File Size: | 1508 kb |
File Type: |
Tahun 2015
Tindakan Pihak Sekolah
SEBELUM PENYELENGGARAAN
SEMASA PENYELENGGARAAN
SELEPAS PENYELENGGARAAN
b. Sijil Pengujian dan Pentauliahan dan perlu ditandatangani oleh GPB / GICT / JTK sekolah dan disahkan oleh
Pengetua / GB / GPK / Guru Kanan lain yang diberi kuasa secara bertulis.
3. Guru Aset / GPB / GICT / JTK sekolah perlu mengemaskini Kew PA 2 setiap peralatan yang diselenggara.
4. Pastikan semua peralatan yang diselenggara ditampal dengan pelekat syarikat. Semua maklumat pada pelekat
dilengkapkan oleh syarikat.
5. Tempoh waranti peralatan yang diselenggara adalah selama 6 (enam) bulan dari tarikh SPP. Laporkan semula
kepada syarikat jika berlaku kerosakan dalam tempoh waranti.
- Jika ada peralatan ICT yang rosak, lengkapkan Borang Aduan Kerosakan Infrastruktur ICT.
- Sediakan salinan Kew.PA 2 yang telah disahkan.
- Sediakan Borang Kew.PA 9. (Borang Asal)
- Maklumkan kepada Juruteknik Komputer PKG masing-masing untuk mengaturkan temujanji verifikasi kerosakan.
- Juruteknik Komputer PKG akan melaporkan aduan ke STS jika peralatan perlu diselenggara oleh pihak syarikat.
- Sediakan salinan Kew.PA 14 yang disahkan sekiranya peralatan yang dilaporkan rosak pernah disenggara pada tahun 2014 dan sebelumnya.
- Kumpulkan peralatan yang dilaporkan rosak di satu lokasi bagi memudahkan pemeriksaan.
- Juruteknik Komputer MHS Resources Sdn Bhd akan hadir ke sekolah untuk membuat pemeriksaan. Pastikan wakil syarikat menunjukkan Surat Kebenaran Memasuki Kawasan Sekolah.
- Selepas peralatan diperiksa, sahkan borang PPP. Borang PPP akan disediakan oleh MHS Resources Sdn Bhd.
- Jika ada peralatan yang perlu dibawa keluar dari kawasan sekolah, pihak syarikat perlu menyediakan Loaner Unit. Loaner Unit ini hendaklah berfungsi dan spesifikasinya setara atau lebih tinggi daripada spesifikasi peralatan yang dibawa keluar.
- Pihak syarikat akan mengmukakan sebutharga untuk kerja penyelenggaraan kepada Unit Perkhidmatan ICT (UPICT) BTPNWPKL bagi memohon Local Order (Pesanan Tempatan) untuk melaksanakan kerja.
SEMASA PENYELENGGARAAN
- Pastikan pihak sekolah telah menerima salinan dokumen sebutharga yang dikemukakan oleh syarikat kepada UPICT BTPNWPKL dari PKG masing-masing.
- Di peringkat awal, syarikat akan menghantar peralatan dan komponen gantian sahaja.
- Apabila menerima peralatan dan komponen gantian, bandingkan senarai peralatan yang diterima denagan salinan dokumen sebutharga yang diterima dari PKG. Pihak sekolah perlu mengesahkan dan menandatangani Delivery Order (DO) dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) sahaja. Buat salinan DO dan SAP untuk rekod sekolah.
- Wakil syarikat yang membuat penghantaran bertanggungjawab menghantar peralatan dan komponen gantian ke lokasi penyimpanan yang selamat yang ditentukan oleh pihak sekolah.
- Juruteknik Komputer syarikat akan hadir dan melaksanakan kerja penyelenggaraan.
- GPB / GICT / JTK sekolah tidak perlu melakukan sebarang kerja penyelenggaraan kerana pihak syarikat telah dibayar untuk kos alat ganti dan kos melaksanakan kerja.
- Jika berkesempatan, GPB / GICT / JTK sekolah digalakkan memantau / berada bersama semasa kerja penyelenggaraan dilaksanakan.
SELEPAS PENYELENGGARAAN
- GPB / GICT / JTK sekolah perlu memastikan peralatan yang dilaporkan rosak telah pulih sepenuhnya dan sedia untuk digunakan.
- Bagi setiap peralatan yang diselenggara, syarikat akan menyediakan :
b. Sijil Pengujian dan Pentauliahan dan perlu ditandatangani oleh GPB / GICT / JTK sekolah dan disahkan oleh
Pengetua / GB / GPK / Guru Kanan lain yang diberi kuasa secara bertulis.
3. Guru Aset / GPB / GICT / JTK sekolah perlu mengemaskini Kew PA 2 setiap peralatan yang diselenggara.
4. Pastikan semua peralatan yang diselenggara ditampal dengan pelekat syarikat. Semua maklumat pada pelekat
dilengkapkan oleh syarikat.
5. Tempoh waranti peralatan yang diselenggara adalah selama 6 (enam) bulan dari tarikh SPP. Laporkan semula
kepada syarikat jika berlaku kerosakan dalam tempoh waranti.
Senarai Sekolah Untuk Penyelenggaraan Fasa I 2015 WP Kuala Lumpur
Akan dimaklumkan dalam masa terdekat. Sila tunggu.
Senarai Sekolah Untuk Penyelenggaraan Fasa I 2015 WP Putrajaya
Akan dimaklumkan dalam masa terdekat. Sila tunggu.
Tahun 2014
Bahan Pembentangan Oleh MHS Resources Sdn Bhd
Tarikh : 20 Oktober 2014
Masa : 2.00 ptg
Tempat : BPNWPKL
Tindakan Persediaan Pihak Sekolah
- Sediakan salinan Kew.PA 2 yang telah disahkan oleh Pentadbir Sekolah.
- Sediakan Borang Kew.PA 9.
- Sediakan salinan Kew.PA 14 yang disahkan sekiranya peralatan yang dilaporkan rosak pernah disenggara pada tahun 2013 dan sebelumnya.
- Kumpulkan peralatan yang dilaporkan rosak di satu lokasi bagi memudahkan pemeriksaan.
- Selepas peralatan diperiksa, sahkan borang PPP. Borang PPP akan disediakan oleh MHS Resources Sdn Bhd.
Tindakan Pihak MHS Resources Sdn Bhd
- Sediakan Borang PPP
- Laksanakan pemeriksaan peralatan di sekolah mengikut temujanji yang telah diatur bersama sekolah.
- Sediakan dokumen selengkapnya dan kemukakannya ke BTPNWPKL.
Temujanji Pemeriksaan Peralatan
Jadual / Temujanji pihak syarikat ke sekolah untuk membuat pemeriksaan terhadap peralatan yang rosak telah ditentukan oleh wakil sekolah yang hadir semasa taklimat. Sila lihat jadual di bawah :
Tahun 2013 Tahun 2014 - 2016
Bengkel Penyediaan Dokumen Sebutharga Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah
BTPNKL 20 Mei 2013
Bengkel telah diadakan di Bilik Mesyuarat Bunga Raya pada 20 Mei 2013. Dalam bengkel ini aduan kerosakan peralatan ICT yang diajukan oleh pihak sekolah ke dalam STS dan telah disahkan oleh Juruteknik Komputer telah dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam beberapa dokumen yang berkaitan dengan penyediaan sebutharga. Tawaran mengemukakan sebutharga akan dilaksanakan dalam masa terdekat